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    呼和浩特市档案馆机构职能及简介
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    2021.07.23    来源:
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    根据《中共呼和浩特市委办公室关于印发〈呼和浩特市档案馆职能配置、内机机构和人员编制规定〉的通知》(呼党办通〔202110),呼和浩特市档案馆为市委所属公益一类事业单位,机构规格相当于正处级。

    一、职能职责

    呼和浩特市档案馆贯彻落实党中央关于档案工作的方针政策和自治区党委、市委相关部署,在履职过程中坚持和加强党的全面领导,坚决维护党中央权威和集中统一领导。主要职责是:

    (一)贯彻执行有关档案管理的法律法规规章及党和国家、自治区有关规定。辅助档案主管部门制定全市档案工作业务规范和有关政策意见。

    (二)受档案主管部门委托,研究起草全市档案事业发展规划,开展档案行政执法和档案违法行为查处相关行政辅助性工作。

    (三)辅助档案主管部门开展监督、指导全市各级各类档案馆及机关、团体、企事业单位和其他组织、农村、社区档案业务相关行政辅助性工作。

    (四)承担列入进馆范围档案资料的指导、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作;开展档案保护和档案科技成果转化应用。

    (五)组织开展电子档案、档案数字化成果的接收、技术指导。

    (六)辅助档案主管部门开展全市档案专业教育和培训工作;推动全市档案专业人才队伍建设。

    (七)开展档案宣传、研究、出版相关工作;开展档案陈列展览,编纂档案资料,为社会提供档案服务。

    (八)完成市委交办的其他任务。

    二、内设机构

      呼和浩特市档案馆设7个内设机构:办公室、法治宣教科、档案业务指导科、收集整理科、档案信息技术科、保管利用科、资源开发科。包括2个工作部门:党支部、离退休人员工作科。

    1、办公室:承担档案馆的日常运转和综合协调。承担机要交换、档案管理、财务、督查督办等工作;承担档案馆的组织、人事、劳资、机构编制、人员考核等工作;承担档案馆政府采购、资产管理、后勤服务保障和安全保卫工作;落实档案馆各项安全防范措施。

    联系电话:4505212

    2、法治宣教科:承担档案行政执法、查处档案违法行为、监督档案执法行为相关行政辅助性工作;承担档案统计、干部培训和专业教育辅助性工作;宣教和爱国主义教育基地建设管理工作。

    联系电话:4505207

    3、档案业务指导科:承担对全市各级各类档案馆,市直机关、团体、企事业单位、新经济组织和农村、社区、民生等重要领域档案业务指导相关行政辅助性工作;推进全市各行业主管部门完善档案业务规范、开展专业档案制度体系建设;承担对重点工程项目、重大科技成果档案指导验收。

    联系电话:4505205

    4、收集整理科:制定档案接收和征集计划并组织实施;对接收范围单位的档案业务工作进行指导;征集各时期各方面及重大项目、重要事件人物的档案资料;承担馆藏档案资料的整理、鉴定、划控工作;负责涉密档案解密相关工作。

    联系电话:4505219

    5档案信息技术科:承担档案信息化规划的拟订与组织实施辅助性工作;开展电子档案的指导、接收、存储工作;承担呼和浩特市数字档案馆的业务指导和馆藏信息资源的数字化扫描和数据库日常管理工作;承担电子政务联络协调相关工作;开展档案科学研究和科技成果的转化和应用;负责多媒体档案的数字化;负责破损档案托裱修复。

    联系电话:4505220

    6、保管利用科:负责馆藏档案资料和现行文件的保管、利用工作;负责档案库房安全管理工作;负责馆藏档案异地异质备份的接收、移交和保管工作。

    联系电话:4505208

    7、资源开发科:开展档案史料的研究、编纂、出版工作;承担对旗县区档案编研指导工作;编写档案馆指南等参考资料;负责档案展览。

    联系电话:4505223

    党支部:承担呼和浩特市档案馆的党群工作。

    联系电话:4505236

    离退休人员工作科:承担呼和浩特市档案馆的离退休干部管理和服务工作。

    联系电话:4505209

    呼和浩特市档案馆下设2个相当正科级专业分馆:呼和浩特市城建档案馆、呼和浩特市艺术档案馆。

    1、呼和浩特市城建档案馆。承担我市土地、城市规划、市政工程、公用工程、交通运输设施工程、民用建筑工程、城市防洪、人防设施、不动产登记、土地确权、“山、水、林、田、湖、草”自然资源确权等专业档案的收集、保管和利用工作;承担组织城市建设类档案工作人员的培训、承担开展城市建设类档案的查询利用服务工作。

    联系电话:4302152

    2、呼和浩特市艺术档案馆。承担我市各类文化艺术档案的收集、保管、编研、开发利用等工作;承担组织艺术档案工作人员培训;承担开展艺术类档案的查询利用服务工作。

    联系电话:4505217

      三、人员配备

      1、呼和浩特市档案馆核定事业编制41名,设馆长1名(正处级),副馆长2名(副处级)。内设机构科级领导职数16名,其中正科级9名(含支部专职副书记1名、离退休人员工作科科长1名),副科级7名。实际在岗人数37人,其中正处级领导1名,正科级领导8名,副科级领导10名。

    2、呼和浩特市城建档案馆核定事业编制32名,科级领导职数3名(12副)。现实际在岗人数27名,其中正科级领导0名,副科级领导2名。

    3、呼和浩特市艺术档案馆核定事业编制7名,科级领导职数2名(11副)。现实际在岗人数6名,其中正科级领导1名,副科级领导1名。

    四、办公地址及联系方式

    (一)呼和浩特市档案馆、呼和浩特市艺术档案馆

    地址:呼和浩特市赛罕区金桥开发区世纪五路

    邮编:010040

    邮箱:hhhtsdag@163.com

    网址:http://www.czcsdz.com/

    联系电话:4505234(呼和浩特市档案馆办公室)

              4505221(呼和浩特市艺术档案馆)

              4505202(查档服务电话)

              4505233(传真)

    (二)呼和浩特市城建档案馆

    地址:呼和浩特市赛罕区鄂尔多期大街8

    邮编:010020

    联系电话:4302105(综合办,传真)

              4302113(查档案服务电话)

     



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